Mitarbeiter:in Front Desk & Office Management

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste

• Verwaltung der Telefonzentrale

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen

• Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags (Auffüllen von Verbrauchsartikeln, Bestellen von Getränken etc.)

• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen unserer Mitarbeitenden

• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume sowie Bewirtung von Gästen

• Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Reinigungsfirma, Handwerkern etc.)

• Organisation der Geschenke für besondere Anlässe (Geburtstag, Jubiläum, Hochzeit etc.)

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug, Konferenzen)

• Bearbeiten der allgemeinen E-Mail-Postfächer

• Weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Veranstaltungsbereich, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbaren Positionen

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent

• Betriebswirtschaftliches Verständnis

• Erfahrungen mit dem Google Workspace sind von Vorteil

• Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, ein herzliches Auftreten und hast Freude am Umgang mit Menschen

• Du setzt neue digitale Tools mit Begeisterung ein

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sunlab ist eine der führenden inhabergeführten Performance Marketing Agenturen mit Kunden und Produkten in den Bereichen SEA, SEO, Web Technologien, Social Media Advertising, Analytics und E-Learning. Wir entwickeln individuelle Strategien, tüfteln an ausgefeiltem Code, konzipieren Kampagnen auf allen relevanten Plattformen oder schaffen über verschiedenste Optimierungsmaßnahmen wie SEO, UX und Content nachhaltige, organische Sichtbarkeit.

Bei uns findest Du kurze Entscheidungswege, ein familiäres Arbeitsklima und sowohl spannende als auch herausfordernde Aufgaben. Wir sind immer offen für Neues und freuen uns, wenn Du Deine Ideen mit einbringst!

Wir wissen, dass Bewerbungsprozesse oftmals mühselig und langwierig sein können. Aus diesem Grund möchten wir den Prozess für dich so einfach wie nur möglich gestalten.

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